Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies gemäß unseren Datenschutzrichtlinien

Kalkulation leicht gemacht mit der Sage Office Line (Teil 2)

14.06.2016

Kalkulation leicht gemacht
 
 

Nachdem wir im ersten Teil des ratGEBERs Kalkulation nun erfolgreich unsere Stammdaten eingerichtet haben, können wir mit dem Erstellen der Kalkulation fortfahren.

 
 

Erstellen der Kalkulation in der Office Line

In unserem Beispiel möchten wir eine Vorkalkulation für die Ressourcenliste unseres Kippladers durchführen. Hierfür öffnen wir in der Office Line über <<Regie­zentrum>> <Produktion> <Ressourcenlisten> <Ressourcenlisten verwalten> die Ressourcenliste unseres Kippladers.

Nachdem wir diese aufgerufen haben, wählen wir über die Optionen-Schaltfläche den Menüpunkt „Vorkalkulation“

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun diverse Einstellungen hinsichtlich der Kalkulation machen können.

Da wir in unserem Fall eine Zuschlagskalkulation durchführen möchten, können wir an dieser Stelle das vorgeschlagene Kalkulationsschema bestehen lassen. Als Artikelnummer wurde automatisch der Artikel eingefügt, für den wir die Kalkulation aus der Ressourcenliste geöffnet haben.

In dem Feld „Kostenberechnung - Basis“ können Sie wählen, welcher Einkaufspreis bei der Kalkula­tion berücksichtigt werden soll. Je nachdem welcher Einkaufspreis ausgewählt wird, hat das Auswirkungen auf die Werte der Kalkulation.

Die Einstellung bei dem Punkt „Baugruppen auflösen“ steuert, ob Sie eine einstufige oder eine mehrstufige Kalkulation erstellen möchten. In unserem Beispiel möchten wir mit der mehrstufigen Kalkulation arbeiten, also lassen wir hier die Einstellung auf „Auflösen“.

Durch die Schaltfläche [OK] können wir die Erstellung unserer Zuschlagskalkulation starten.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Gerüst Ihrer Zuschlagskalkulation wiedererkennen. Gehen wir diese nun gemeinsam Stück für Stück durch.

In der Zeile „Kalkulationsmenge“ können Sie steuern, mit welcher Menge bei der Kalkulation gerechnet werden soll. In unserem Beispiel lassen wir die Menge vorerst auf „1“.

 
 

Schauen wir uns nun an, wie sich der Bereich unserer Materialkosten abbildet.

Anhand unseres Beispiels erkennen Sie, dass sich in dem Feld „Rohmaterial“ unsere Materialeinzelkosten befinden.

Der Materialgemeinkostenzuschlag hat sich automatisch aus unserem hinterlegten Gemeinkostenschlüssel gezogen. Wenn Sie wissen möchten, wie sich die 2.000,00 EUR an Materialkosten zusammensetzen, können Sie auf die Lupe klicken.

Es öffnet sich folgende Maske, in der Sie alle Materialpositionen sehen, die zur Kalkulation hinzugezogen werden. Durch diese Übersicht können Sie nachvollziehen, wie sich die Kosten von 2.000,00 EUR zusammensetzen.

Sie haben allerdings hier auch die Möglichkeit, die Werte speziell für die geöffnete Kalkulation zu verändern. Bei Bedarf können Sie Menge, Preis und den Zuschlag verändern. Die Spalte „I!“ gibt Information darüber, ob bei der Position manuelle Veränderungen vorgenommen wurden. 

Wurde eine Position geändert, wird Sie in dieser Spalte durch ein „x“ gekennzeichnet.

 
 
Hinweis

HINWEIS: Möchten Sie bei der Kalkulation noch eine weitere Materialposition berücksichtigen, können Sie diese hier durch einen Rechtsklick (Menüpunkt „Position anhängen“) einfügen.

 
 
 
 
 

Gehen wir in unserer Kalkulation einen Schritt weiter zu den Lohnkosten.

Entsprechend Ihrer hinterlegten Lohn und Arbeitsplatzkosten werden die Fertigungskosten berechnet. Den Betrag in der Zeile „Fertigungskosten“ finden wir in unserer Excelkalkulation im Bereich „Lohnkosten“.

Auch die Lohngemeinkosten wurden in der Zeile „Fertigungsgemeinkostenzuschlag“ berücksichtigt. Den Betrag unserer Lohneinzelkosten setzt sich aus den Rubriken „Maschinenabhängige Kosten“ und „Fertigungslöhne“ zusammen.

 
 
Hinweis

INFO: Die Werte errechnen sich aus den im Arbeitsplatz hinterlegten Kosten und den einzelnen Zeiten Ihrer Arbeitsgänge. Auch hier können Sie durch das Öffnen der Lupe einsehen, wie sich die Werte der einzelnen Positionen zusammensetzen und bei Bedarf verändern.

 
 
 

Der Fertigungsgemeinkostenzuschlag (Lohngemeinkosten) hat sich hier ebenfalls automatisch aus unserem hinterlegten Gemeinkostenschlüssel gezogen.

 
 

Kommen wir nun zum restlichen Teil unserer Kalkulation.

Hier werden die Zuschläge mit den Werten unserer Platzhalter gefüllt. Bei Bedarf können Sie die Zuschläge händisch verändern.

In der Zeile „Listenpreis“ erhalten wir unseren Wert, der bei der Zuschlagskalkulation als Endpreis in der Zeile „Listenpreis netto“ angezeigt wird.

In der Kalkulation der Office Line wird Ihnen zudem in der Zeile „Angebotspreis“ ein Betrag vorgeschlagen, für den Sie den ausgewählten Artikel anbieten können. Der Betrag wird automatisch auf- oder abgerundet.

 
 
Hinweis

HINWEIS: Bei dem Preis handelt es sich nur um einen Vorschlag der Office Line. Ob Sie diesen übernehmen, können Sie entscheiden.

 
 
 

Welche weiteren Schritte bei der Kalkulation möglich sind lesen Sie im dritten Teil des ratGEBERs Kalkulation, der demnächst in unserem Blog erscheint.

 
 

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendwelcher Art verbunden. Abaco Soft übernimmt folglich keine Verantwortung und wird keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgend eine Art der Benutzung dieser Informationen oder Teilen davon entsteht.

0 Kommentare

Schreiben Sie einen Kommentar zu dieser Seite.

Antwort auf:  Direkt auf das Thema antworten

Lieber offline lesen?

Laden Sie sich hier den zweiten Teil des ratGEBERs Kalkulation als PDF zum Ausdrucken herunter.

PDF download
 
 

Abonnieren Sie gleich unseren Newsletter!

Bleiben Sie so immer auf dem neuesten Stand und nutzen Sie Vorteile, wie:

  • aktuelle Tipps und Tricks zur einfachen Anwendung von Sage 100
  • Produktneuheiten
  • Gutscheinaktionen
  • Einladungen zu Veranstaltungen
  • Informationen zu unseren Webinaren
 
 
 

Die von Ihnen angegebenen Daten werden wir ausschließlich dafür nutzen, Sie zu unserem E-Mail-Newsletter anzumelden. Unser Newsletter, der Ihnen Informationen über das Produkt Sage 100 und über Neuheiten und -regelungen zur Verfügung stellt, wird ca. viermal pro Jahr versendet, ebenfalls tipps+Tricks – unsere Serie mit Anwendungshilfen rund um die Sage 100.

Sie können unseren Newsletter jederzeit über einen Klick auf den "Abmelden"-Link kündigen, den sie in jeder Newsletter-Ausgabe finden. Details zur Einwilligung erfahren Sie in der E-Mail mit der Bitte um Bestätigung, die wir Ihnen nach Absenden dieses Formulars zusenden, oder auf unserer Datenschutz-Seite.

 
 
 

Weitere Blogbeiträge

  • Im YouthClub des Vereins „unBehindert miteinander leben“ gemeinsam eine tolle Zeit verbringen

    Alice Scharrer17.12.2018

    Gegebenheiten ändern sich stetig. Und so stehen auch in unserem Team einige Veränderungen an, über die wir Ihnen gerne berichten möchten.

  • Einladung zum Webcast „Das Kontaktmanagement des xRM der Sage 100“

    Alice Scharrer07.12.2018

    Webinar „Das Kontaktmanagement des xRM der Sage 100“

  • Ein Abschied und ein Willkommen

    Alice Scharrer06.12.2018

    Gegebenheiten ändern sich stetig. Und so stehen auch in unserem Team einige Veränderungen an, über die wir Ihnen gerne berichten möchten.

  • Die Kennziffern der Umsatzsteuervoranmeldung wurden zusammengefasst

    Tanja Reisert06.12.2018

    Für das Jahr 2019 sind die Kennziffern der Umsatzsteuervoranmeldung zusammengefasst worden. Wir erklären, was Sie beachten müssen!

  • Einladung zum Webcast „Das xRM der Sage 100 – Beziehungsmanagement neu definiert“

    Alice Scharrer06.11.2018

    Webinar „Das xRM der Sage 100 – Beziehungsmanagement neu definiert“

  • Umbuchung von offenen Posten in der Buchhaltung

    Alice Scharrer25.10.2018

    Erleichtern Sie Arbeitsschritte in der Sage 100: In unserer neuen Serie tipps+TRICKS haben wir wertvolle Hilfen für Sie an der Hand, die Sie zielsicher durch die Sage 100 führen. Mehr erfahren ...

  • Exportieren und importieren Sie Masken nach Belieben

    Alice Scharrer25.10.2018

    Erleichtern Sie Arbeitsschritte in der Sage 100: In unserer neuen Serie tipps+TRICKS haben wir wertvolle Hilfen für Sie an der Hand, die Sie zielsicher durch die Sage 100 führen. Mehr erfahren ...

© Abaco Soft e. K. • Siemensstraße 88 • 63755 Alzenau